2023-09-26 16:51校长办公室

 

1、党委办公室主任岗位职责

2、校长办公室主任岗位职责

3、校长办公室常务副主任岗位职责

4、网信办主任岗位职责

5、校长办公室副主任（分管秘书科）岗位职责

6、校长办公室副主任（分管防疫办、行政科部分工作）岗位职责

7、党委办公室干事岗位职责

8、纪委、工会干事岗位职责

9、校长办公室干事（行政科）岗位职责

10、校长办公室干事（秘书科）岗位职责

11、网信办干事岗位职责

 

一、党委办公室主任

1.在党委书记的直接领导下，主持党委办公室全面工作和日常工作。按照办公室职责范围，确定室内人员工作安排，检查、考核室内工作人员各项岗位职责执行情况。

2.负责党委会议及党委有关会议的组织、记录、材料整理等会务工作。

3.根据领导指示和会议决定，组织起草党委工作计划、报告、总结、决议等文件，负责以党委名义发文的拟稿、核稿、印发等工作和文件的收发、传阅、督办、保管、归档、销毁等工作。

4.负责党委印章、介绍信的管理和使用。制发党委系统的印章和废旧印章的封存或销毁工作。

5.负责拟订党委组织工作计划和组织发展工作计划，并负责组织实施、督促、检查把关和总结上报。

6.做好党员管理工作，负责全院党费收缴、管理和监督以及党员组织关系转递和党刊发行、学习资料发放工作。

7.按时完成党员统计及各项报表统计、填报工作。

8.办好学校党校，做好干部培训、预备党员培训和入党积极分子培训工作。

9.负责学院的宣传工作，管理校园广播站与创新论坛。

10.负责学校校园网发布信息的审定工作。

11.做好信访工作，接待、转承、催办群众的来信来访。

12.协同学校纪检委和工会完成相关工作。

13.完成上级党委布置的其它工作和领导交办的其它工作。

二、校长办公室主任

1.在学校党委、行政领导下，主持党政办全面工作和日常工作。按照办公室职责范围，确定室内人员工作安排，检查、考核室内工作人员各项岗位职责执行情况。

2.负责学校大型会议的组织、记录、材料整理等会务工作。

3.负责组织草拟学校工作计划、报告、总结、决议、会议纪要、综合性材料，发布通告、通知；负责以学校名义发出文件的审核工作以及《工作简报》的编辑、印发工作，并负责组织实施、督促、检查把关和总结上报。

4.负责发文的拟稿、核稿、印发等工作和文件的收发、传阅、督办、保管、归档、销毁等工作。负责签批、送阅上下级及外单位来文、来函，按校领导的批示意见，做好文件传阅、回收、归档工作。

5.负责学校主要印鉴印章、介绍信的管理和使用。制发学校印章和废旧印章的封存或销毁工作。

6.协助校领导组织安排校务会、校长办公会及其它有关会议的日程，并按照要求组织会议材料，落实会议决定。

7.负责信访、外联、对外接待和组织协调学校各部门共同办理的综合性、阶段性工作以及全校性的大型活动。

8.负责向校领导提供相关信息，提出处理意见和建议。

9.负责机要、保密、档案、统计、对外信息发布等工作。

10.负责协调、督办和检查各部门的工作。

11.负责总值班室工作，以及全校值班安排和检查、落实、信息汇总和处理工作。

12.负责主持校务会议，安排、总结办公室工作，负责校长办公室工作人员的思想政治工作和安全稳定工作。

13.负责校长办公室工作制度及各项管理制度的制定。

14.完成校领导交办的其它工作。

15.完成上级单位及校领导布置的其他工作和领导交办的其他工作。

三、校长办公室常务副主任

1.证照管理：学校法人证书、组织机构代码证的年审和学校年度教育统计和上报工作。

2.印章管理：学校公章、合同专用章、校办章、党委章、纪检委章、党办章、党校章、工会章、党支部章、介绍信专用章，以及党政主要领导个人印鉴的管理、使用。

3.固定资产管理：办公室固定资产、办公用品的管理、维护，编制办公室年度经费预算。

4.档案管理：学校教代会、党代会、校领导参加的重大活动形成的通知、讲话稿等材料、部门合同、印章更换材料等的整理、归档工作。

5.差旅管理：办理学校领导及办公室工作人员的行政出差手续。

6.小车队管理：公务车辆使用、管理，车队制度规定、资料保管、费用台账等，驾驶员日常管理。

四、网信办主任

1.制定学校校园网建设及信息化建设总体规划，组织并实施年度计划。

2.设置校园网网络安全策略并实施，保障校本教育教学管理资源安全使用。

3.规划校园网IP分配策略，负责校园网IP地址分配。

4.负责各类网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

5.负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

6.负责公共服务器、业务系统备份和数据备份；负责校园网运行资料的整理和归档。

7.保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

8.保障校园网运营校企合作项目顺利开展，按期完善合作协议、运营协议；日常运营行为监督监管，处理学生投诉，保障学校及学生利益。

9.指导学院内各教学、科研、管理单位建设局域网：校内外考试、新改建实验室、办公室调整后联网调试。

10.校园网络安全和保密工作：出口设备及防火墙安全策略管理及配置优化。

11.建设、开发、推广和保障业务信息系统在校内的正常使用。

12.中心机房日常管理，保证中心机房7*24小时稳定运行。

13.完成学院领导临时交办的其它工作。

五、校长办公室副主任（分管秘书科）

1.负责起草学校、校办的有关制度、请示、报告、通知等各类文件。

2.负责以学校、党委、校办、党办、工会、纪检名义印发的各类文件审核、套红、制文、存档。

3.负责陕西省教育系统协同办公平台的管理。

4.负责党政联席会、校长办公会、学校专题会的组织、准备、记录及会议纪要的编发工作。

5.负责外来公文函电、校内请示报告的收文登记、流转、督办、存档。

6.负责校长私章、学校钢印的管理。

7.协助部门领导做好督促检查和开展专项调研工作。

8.协助部门领导处理各类突发性事件。

9.做好学校各部门之间的协调工作。

10.完成校领导和部门领导交办的其他工作。

六、校长办公室副主任（分管防疫办、行政科部分工作）

1.负责防疫办日常事务工作，常态化下主要工作是做好上级文件学习、学校健康驿站的管理、学校防疫物资的管理等工作。

2. 负责全校4大会议室、1间文印室的设备报修维护和卫生服务工作。

3.协同负责两办的差旅、接待、刻章、制牌、文印等服务和报销工作（统筹费、文印费、书报费、邮寄费、接待费等）。

4.作为办公室资产管理员，负责办公室资产管理统计，申请采购资产和耗材，做好日常的维护工作以及损坏后的报修和报废工作。

5.作为学校机要专员，负责全校的机要文件寄取工作（邮局领文件、试卷等）。

6.负责全校值班编排和通知发布工作，学校领导、中层干部值班安排、学工口、后勤处值班统计汇总，以及值班常办公用品的配备工作。

7.负责办公室节日礼品领取发放、校领导办公生活用品发放、值班费统计发放、各会议室清洁用品分配发放等工作。

8.协同负责全校性重要会议和重大活动的综合协调与服务工作，如：场地布置、设备调试、桌椅调配、物资采买等。

9.负责党政办全体成员的考勤报送、请假条管理、出差审批单管理以及考勤异常情况收集等工作。

10.负责全校报刊征订工作和校领导的报刊的分配整理工作。

12.负责我校 “双百工程”扶贫工作和乡村振兴工作（主要有教育扶贫、消费扶贫等）。

13.负责我部门8名（6个岗位）勤工助学学生的管理工作（值班编排、校领导办公室卫生打扫、会议室设备使用和卫生打扫、报刊领取发放）。

14.完成领导交办的其他工作以及办公室的综合行政事务工作。

15.协同领导同事处理学校突发事件和其他应急事件工作。

七、党委办公室干事

1.负责起草党委、党办有关规章制度、工作总结、报告、通知等各类文件。

2.按上级要求，负责有关统计报表的统计上表与管理工作。

3.负责“党费系统”“党建信息化平台”相关数据库的录入、更新工作。

4.负责党校积极分子和发展对象培训的组织、教学、考试和批复工作。

5.负责全校师生党费收缴、党员组织关系转接、学习资料发放工作。

6.组织好党口召开的党委会、七一表彰、民主生活会、座谈会等各项会议、开展的各种活动的组织、服务和有关准备工作。

7.协助主任做好督促检查和开展专项调研工作。

8.协助主任处理各类突发性事件。

9.做好学院党口各部门之间的协调工作。

10.完成各校领导和各处级领导交办的其他工作。

八、纪委、工会干事

1.负责校工会工作要点、总结、报告、规章制度等起草、印发工作。

2.组织好教职工文体活动，努力丰富校园文化生活。

3.做好学校教职工的各项福利工作。

4.负责学校教职工代表大会的筹备工作。

5.负责工会文件档案的立卷归档工作及上交学校档案材料工作。

6.负责教职工各文体活动团的管理指导。

7.完成党委、工会主席和上级工会交办的其它工作。

8.接受、传达上级纪委监委和校党委的文件、指示。

9.负责校纪委工作要点、总结、报告、规章制度等起草、印发工作，管理校纪委和监察专员办公室印章。

10.负责校纪委工作会议的筹备、组织等工作。

11.组织开展政治监督、日常监督和重点监督。

12.受理对我校教职工的检举控告，依规依纪依法开展纪律审查和监察调查。

13.建立、管理处级领导干部廉政档案，做好党风廉政意见回复工作。

14.负责重要文件、信访举报、违纪违法案件调查处理材料等登记、归档和保管工作。

15.总结、统计、上报纪检监察工作相关情况。

16.负责纪委的文件、印章管理和文件档案的立卷归档工作。

17.完成上级纪委监委和校党委交办的其他工作等。

九、校长办公室干事（行政科）

1.考勤工作：全校值班备勤工作和办公室工作人员的考勤、年度考核。

2.办公环境管理与维护：协助主任具体负责学校党政领导办公室、校长办公室、第二会议室、综合会议室（一）、综合会议室（二）、樊川大讲堂等公共区域的日常管理和维护工作。

3.会务服务：协助主任具体负责学校各类会议及活动的会务管理、服务的具体工作，以及主管领导月度例会、办公室例会、档案专项会议等记录工作。

4.报刊文印服务：全校报刊征订和文件、工作简报邮寄工作；全校文印和文印室管理工作。

5.电讯、网站管理：负责学校固定电话、移动电话等电讯相关业务的联系和协调工作；负责党委办公室、校长办公室网站管理工作。

6.协助主任做好学校党政领导的日常服务性工作；完成领导交办的其他工作。

十、校长办公室干事（秘书科）

1.协助管理陕西省教育系统协同办公平台。

2.协助负责外来公文函电、校内请示报告的收文登记、流转、存档。

3.负责校办、学校名义印发的各类文件立卷归档工作。

4.完成校领导和部门领导交办的其他工作。

十一、网信办干事

1.处理校园网主干线路和交换设备的故障。

2.接待并处理终端用户报告的网络通信故障。

3.维护学院多媒体教室的网络通信设备，保证网络通信畅通。4.为新开通网络线路连接的用户提供服务。

5.参与网络值班，监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通。

6.为终端用户计算机操作系统、应用软件和网络通信安装、调试提供服务。

7.日常教学办工、学生用网使用保障：办工电脑、打印机、办工网络、OA、企业微信、校园无线网上网账号开、停、销，个人账号权限调整等使用技术支撑。

8.校园网络的日常维护和管理：网络设备AC、AP日常维护、维修。

9.中心机房日常管理，保证中心机房7*24小时稳定运行。

10.建设、开发、推广和保障业务信息系统在校内的正常使用。

11.负责网络中心资产的管理：中心机房及全校网络设备资产管理。

12.完成学校领导临时交办的其它工作。