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岗位职责


2017-03-31 16:14院长办公室

 



1、党、院长办公室主任岗位职责

2、党办副主任岗位职责

3、宣传干事岗位职责

4、组织干事岗位职责

5、人事干事岗位职责

6、劳资干事岗位职责

7、综合秘书岗位职责

8、行政秘书岗位职责

9、机要秘书岗位职责

10、司机岗位职责

党、院办主任岗位职责

党、院办主任在学院党委和行政的直接领导下,主持党委办公室和院长办公室的日常工作。

一、负责制定办公室工作计划以及办公室工作人员的教育、管理、培训和考核工作。

二、负责组织安排学院党委会、院务会及院长办公会。

三、负责学院各种文件起草工作。

四、负责办公室日常行政工作。

五、负责学院档案建设和管理工作。

六、负责学院内外宣传及《院刊》编辑工作。

七、负责学院人事劳资和绩效考核工作。

八、负责学院信息安全及保密工作。

九、负责学院信访接待和督办工作。

十、协助值班领导做好安稳工作。

十一、检查督办学院计划和会议精神的贯彻落实工作。

十二、负责学院工会、纪检、审计、妇联日常工作。

十三、完成上级党委和院领导交办的其他工作任务。


党办副主任岗位职责

在党委办公室主任的直接领导下,协助主任做好各项工作。

一、协助起草党委系统有关规章制度和工作要点、工作总结、请示、报告、通知等各类文件。

二、协助主任负责党办有关会议的组织、记录、材料整理等会务工作。

三、协助起草党办工作计划、报告、总结、决议等文件,负责以党办名义发文的拟稿工作。

四、负责检查督促各党总支党员思想教育理论学习活动工作的开展情况。

五、负责党员管理、党费收缴、管理和监督以及党员组织关系转移工作。

六、协助主任负责党组织建设,办好学院党校,做好干部、预备党员和入党积极分子培训工作。

七、协助主任做好新闻宣传、纪检、工会等工作。

八、完成领导交办的其他工作。


宣传干事岗位职责

一、负责学院的宣传工作及学院校园网发布信息的审定工作。

二、负责《延安大学西安创新学院院刊》的约稿、组稿、编辑、出版与印发工作。

三、协调做好学院大型活动及日常新闻录像、摄影工作。

四、负责通讯报道队伍的组建、培训、指导、管理等工作。

五、做好校园广播站、创新网络社区等宣传舆论阵地的建设和管理工作。

六、负责宣传材料的拟稿以及文字档案整理和管理工作。

七、完成领导交办的其它工作任务。


组织干事岗位职责

一、了解和掌握全校党员的思想状况,开展好党员思想教育理论学习活动。

二、了解和掌握党支部对申请入党积极分子的培养教育考察情况,搞好政审工作,协助领导做好党组织发展工作。

三、了解和掌握预备党员的考察鉴定情况,预备期满及时提交党委进行讨论。

四、负责接转党员组织关系,转递党员档案,并负责收集,整理有关的组织资料。

五、掌握党员队伍和申请入党人员的基本状况,做好全院党员信息库的建设和更新工作,记好工作台账,及时准确的填报关于党组织和党员情况的各种报表。

六、按照规定及时收交党费,定期公布党费的收缴管理和使用情况。

七、协同学院纪检委和工会完成相关工作。

八、做好信访工作,接待、转承、催办群众的来信来访。

九、完成领导交办的其它工作任务。


人事干事岗位职责

一、参与学院教职工的招聘、录用和考核工作。

二、办理学院教职工的接收、报到、离职手续,做好登记工作。

三、全院教职工信息管理工作,做到及时更新。

四、负责办理学院教职工人事档案、劳动合同的管理工作。

五、负责学院教职工人事档案代理及户籍其它服务。

六、完成领导交办的其它工作任务。


劳资干事岗位职责

一、每月工资造册。

二、年终绩效工资的造册、辅导员带班费造册。

三、医疗、养老、住房公积金明细造册审批。

四、医疗保险的业务办理。

五、领导交办的其它工作任务。


综合秘书岗位职责

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策,遵守学院有关档案工作制度和保密制度。

二、按照学院档案管理制度,按规定时限按要求催交各部门归档材料。

三、做好各部门档案资料的移交工作,完善移交手续。

四、负责综合档案室各类档案的整理,根据档案分类,做好立卷、归档工作,打印卷内文件目录。

五、编写案卷目录本。

六、熟悉所保管的档案,根据实际工作需要,编制各种帐、目、卡等检索工具。

七、做好档案资料的查阅工作,并做到热情接待、耐心查找、文明管理、服务周到。

八、按照上级规定和学院有关制度做好档案鉴定、移交、销毁、统计工作。

九、熟悉各类档案的来源,指导学院各部门兼职档案员做好文件材料的平时立卷工作,确保文件材料完整、系统、准确,使案卷达到标准要求。

十、确保档案和档案信息的安全,严格遵守保密制度,认真做好防火、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温等工作,搞好库房清洁卫生。

十一、负责学院综合统计工作,组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学院基本统计数据信息,协调各行政部门对外报送专项统计数据。

十二、负责学院OA系统的管理,确保OA健康运行。

十三、负责以党办、院办、学院名义在OA系统发文的处理工作。

十四、协助院办主任做好文印室的管理工作。

十五、按月向人事科报送本部门人员的考勤情况。

十六、收集、处理各类政务信息,做好学院大事记录。

十七、完成领导交办的其它工作任务。


行政秘书岗位职责

一、负责学院教职工养老保险的申报、交纳、转移等多项工作。

二、管理学院会议室、学术报告厅。通知学院会议,做好会场布置和签到工作。

三、安排学院总值班工作。负责编排全院总值班表,于每月28日前下发下月的值班安排表。

四、负责编发院内联系电话号码表,做到及时更新。

五、负责院领导、院长办公室办公用品的领用、发放、登记工作。

六、学院报刊的统计、征订工作。

七、联系机要局,做好全院机要信件的接收和邮递工作。

八、负责管理、使用学院印章,做好用印登记工作。

九、按规定出具学院介绍信、学生身份证明、毕业生证明、生源地助学贷款证明等,并做好存根的保存。

十、保管好党、院办重要办公仪器设备、公章、钥匙。

十一、负责办理办公室的综合行政事务接待工作。

十二、承担院领导的联络秘书职责,做好文秘、服务和相关督办工作。

十三、办理学院相关证照及年检工作。

十四、完成领导交办的其它工作任务。


机要秘书岗位职责

一、负责上级机关和有关单位来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、收回、存档工作;

二、负责学院文件的打印、归档工作;

三、做好本部门的文件材料管理和保密工作;

四、将本部门上一年度的档案资料移交档案室;

五、做好办公室报刊、信件的收发工作;

六、负责学院领导材料的打字、复印工作;

七、负责学院文件的制作、装订及各部门文件材料的复印、油印工作;

八、负责全院学生试卷的印制、装订、登记工作;

九、做好文印耗材的申报、领取、登记工作;

十、负责文印室机器的保养与维护工作;

十一、协助会议室管理人员做好会议服务工作;

十二、完成领导安排的其它工作任务。


司机岗位职责

一、自觉遵守学院的规章制度,积极参加业务知识、安全教育学习活动,不断提高业务水平及自身素质。

二、严格遵守交通法规,确保安全行车。不得私自出车,严禁酒后驾车。

三、服从领导,听从调度,按时上下班,按照规定的时间、地点、路线出车,准时、高效地完成工作任务。无出车任务时,不得擅自离岗。

四、树立文明服务、优质服务的意识,倡导吃苦耐劳的敬业精神。要注意个人形象,上班时须着装整洁,仪表端庄,言谈、举止、待人、接物规范。

五、爱护车辆,保持车辆清洁卫生,自觉维护、保养好车辆,做到出车前检查、行车中检查和返校后检查,使车辆保持良好的工作状态,确保正常运行及行车安全。

六、如遇交通事故,应及时通知后勤处分管领导及保险公司,并由交管部门鉴定责任,按有关处理办法办理。

七、认真完成领导交办的其他工作任务。




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